Welche Personendaten werden gesammelt?

Je nachdem, welche Befragung Ihr Arbeitgeber mit GPTW Switzerland AG durchführt, werden unterschiedliche personenbezogene Daten erhoben. Die Befragung wird entweder mit der Befragungsplattform Emprising™ oder OneManyAny (OMA) durchgeführt.

Zudem besteht die Möglichkeit, dass Ihr Unternehmen Sie entweder via Geschäfts-Email einlädt, oder Ihnen einen Code zur Verfügung stellt. Wenn Sie mit Emprising™ befragt werden, erkennen Sie dies an der Einladung via E-Mail. Diese enthält das Emprising™ Logo. Andernfalls werden Sie mit OMA befragt. Bei Codebefragungen erhalten Sie die Informationen zur verwendeten Befragungsplattform von Ihrem Arbeitgeber.

Im Folgenden ist aufgelistet, welche personenbezogenen Informationen zur Durchführung der Mitarbeitendenbefragung/Lernendenbefragung/Ausbildner:innenbefragung erhoben werden.

Emprising™

Wenn Sie die Mitarbeitendenbefragung, Lernendenbefragung und/oder Ausbildner:innenbefragung mit Emprising™ ausfüllen, werden mindestens folgende personenbezogene Daten durch Ihren Arbeitgeber über eine Mitarbeitendenliste vor dem Start der Befragung in das Tool hochgeladen:

• Ihre Geschäfts-E-Mail Adresse, IP Adresse, Sitzungs-ID (vorübergehend), Datum und Uhrzeit des Beginns und des Abschlusses der Befragung, gewählte Sprache der Befragung Browser-User-Agent-Informationen für Fehlerbehebungszwecke.
• Sollten Sie nicht über eine Geschäfts-E-Mail Adresse verfügen, wird für Sie ein individueller Code erstellt. Weiterhin werden erhoben: IP Adresse, Sitzungs-ID (vorübergehend), Datum und Uhrzeit des Beginns und des Abschlusses der Befragung, gewählte Sprache der Befragung Browser-User-Agent-Informationen für Fehlerbehebungszwecke.
• Unter Umständen erfasst oder erfragt Ihr Arbeitgeber weitere Informationen über Ihre organisatorische Zugehörigkeit (z.B. Standort, Team, …).

OMA

Wenn Sie die Mitarbeitendenbefragung, Lernendenbefragung und/oder Ausbildner:innenbefragung mit OneManyAny (OMA) ausfüllen, werden mindestens folgende personenbezogene Daten durch GPTW Switzerland AG über eine Mitarbeitendenliste vor dem Start der Befragung in das Tool hochgeladen

• Ihre Geschäfts-E-Mail Adresse
• Sollten Sie nicht über eine Geschäfts-E-Mail Adresse verfügen, wird für Sie ein individueller Code erstellt
• Unter Umständen erfasst oder erfragt Ihr Arbeitgeber weitere Informationen über Ihre organisatorische Zugehörigkeit (z.B. Standort, Team, …)

Unabhängig vom Befragungsstool werden immer erhoben:

• Demographische Informationen (Mitarbeitendenbefragung) zu Ihrem Alter, Ihrer Anstellungsdauer, Ihrem Geschlecht, Ihrer Stellenebene und Ihrer Art der Beschäftigung. Wenn Ihr Arbeitgeber die demographischen Informationen bereits in der Mitarbeitendenliste hinterlegt hat, werden keine Fragen zu ebendiesen im Fragebogen erscheinen. Wenn die Daten nicht in der Mitarbeitendenliste hinterlegt wurden, werden diese im Fragebogen abgefragt:
  • Ihr Alter wird in 10-Jahres-Intervallen erfasst (bis 25 Jahre, 26 bis 34 Jahre, 35 bis 44 Jahre, 45 bis 54 Jahre, 55 Jahre und älter)
  • Ihre Anstellungsdauer wird in Intervallen erfasst (weniger als 2 Jahre, 2 bis 5 Jahre, 6 bis 10 Jahre, 11 bis 15 Jahre, 16-20 Jahre, länger als 20 Jahre)
  • Ihre Stellenebene wird auf vier Stufen erfasst (Mitarbeiter*in ohne Führungsverantwortung; Untere Führungsebene: führt Mitarbeitende, keine Führungskräfte; Mittlere Führungsebene: führt auch andere Führungskräfte, nicht im oberen Führungsteam; Obere Führungsebene: höchste Führungsebene, Vorstandsmitglied, Geschäftsführung)
  • Ihre Art der Beschäftigung wird als Vollzeit (100%) und Teilzeit (< 100%) erfasst
  • Ihr Geschlecht wird als männlich, weiblich, anderes, hier nicht genanntes Geschlecht erfasst, wobei die demographische Variable Geschlecht, die Einzige ist, die nicht in der Mitarbeitendenliste hinterlegt werden darf, sondern immer im Fragebogen abgefragt werden muss.
• Demographische Informationen (Lernendenbefragung) zu Ihrem Alter, Ihrem Ausbildungsjahr, Ihrem Geschlecht, Ihr angestrebter Abschluss. Wenn Ihr Arbeitgeber die demographischen Informationen bereits in der Mitarbeitendenliste hinterlegt hat, werden keine Fragen zu ebendiesen im Fragebogen erscheinen. Wenn die Daten nicht in der Mitarbeitendenliste hinterlegt wurden, werden diese im Fragebogen abgefragt:
  • Ihr Alter wird in Intervallen erfasst (unter als 18 Jahren, 18 bis 21 Jahre, Älter als 21 Jahre)
  • Ihre angestrebter Abschluss wird als (Berufliche Grundbildungen mit Berufsattest (EBA), Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ), Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) mit Berufsmaturität) erfasst.
  • Ihr Geschlecht wird als männlich, weiblich, anderes, hier nicht genanntes Geschlecht erfasst
  • Ihre Ausbildungsjahr wird als 1. Ausbildungsjahr, 2. Ausbildungsjahr, 3. Ausbildungsjahr, 4. Ausbildungsjahr erfasst
  • Offizielle Lehrberufsbezeichnung gemäss SBFI (Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation)
• Demographische Informationen (Ausbildner:innenbefragung) zu Ihrem Alter, Ihrem höchsten Abschluss, Ihrem Geschlecht, Ihre Anstellungsdauer. Wenn Ihr Arbeitgeber die demographischen Informationen bereits in der Mitarbeitendenliste hinterlegt hat, werden keine Fragen zu ebendiesen im Fragebogen erscheinen. Wenn die Daten nicht in der Mitarbeitendenliste hinterlegt wurden, werden diese im Fragebogen abgefragt:
  • Ihr Alter wird in Intervallen erfasst (bis 25 Jahre, 26 bis 34 Jahre, 35 bis 44 Jahre, 45 bis 54 Jahre, 55 Jahre und älter)
  • Ihre Anstellungsdauer wird in Intervallen erfasst (weniger als 2 Jahre, 2 bis 5 Jahre, 6 bis 10 Jahre, 11 bis 15 Jahre, 16-20 Jahre, länger als 20 Jahre)
  • Ihr Geschlecht wird als männlich, weiblich, anderes, hier nicht genanntes Geschlecht erfasst
  • Ihre höchster Abschluss wird als kein Schulabschluss, Obligatorischer Schulabschluss (Sekundarstufe), Berufslehre EBA/EFZ, Berufslehre mit Berufsmatura, Gymnasiale Maturität, Bachelor / höhere Fachschule, Master oder PhD erfasst.

Offene Fragen

Am Ende der Mitarbeitendenbefragung sind zudem die folgenden zwei offenen Fragen enthalten: 

1. Gibt es in Ihrer Organisation etwas Aussergewöhnliches oder Spezielles, durch das sich diese als Arbeitsplatz ganz besonders positiv hervorhebt? Bitte nennen Sie konkrete Beispiele.
2. Wenn Sie eine Sache ändern könnten, um Ihre Organisation zu einem besseren Arbeitgeber zu machen, was wäre das? Bitte nennen Sie konkrete Beispiele.

Am Ende der Lernendenbefragung sind zudem die folgenden zwei offenen Fragen enthalten: 

1. Was gefällt dir an deinem Ausbildungsbetrieb besonders gut? Bitte nenne konkrete Beispiele.
2. Was würdest du an deinem Ausbildungsbetrieb ändern, wenn du könntest? Bitte nenne konkrete Beispiele.

Am Ende der Ausbildner:innenbefragung sind zudem die folgenden zwei offenen Fragen enthalten: 

1. Was gefällt dir in deiner Rolle als Ausbildner:in besonders gut? Bitte nenne konkrete Beispiele.
2. Was würdest du an deiner Rolle als Ausbildner:in ändern, wenn du könntest? Bitte nenne konkrete Beispiele.

Bitte beachten Sie: Standardmässig werden Antworten auf offene Fragen genau so an Ihren Arbeitgeber weitergeleitet, wie sie von den Befragungsteilnehmenden geschrieben wurden, ohne dass Namen oder andere personenbezogene Daten, die zur Identifizierung von Personen führen könnten, entfernt werden. Wenn Sie sich also durch das Schreiben eines Kommentars nicht identifizieren möchten, vermeiden Sie Hinweise auf Ihre eigene Person. Bitte beachten Sie auch, dass wenn Sie einen Kommentar in einer Fremdsprache verfassen, die nur wenige Personen in Ihrem Unternehmen sprechen, dies ebenfalls Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen kann. Verfassen Sie daher Kommentare wenn möglich in der offiziellen Unternehmenssprache.