Les informations suivantes ont pour but de vous donner un aperçu du traitement de vos données personnelles par GPTW Switzerland AG et de vos droits en vertu de la loi suisse sur la protection des données (LPD) et du règlement général sur la protection des données (RGPD). La LPD concerne toutes les données personnelles des personnes domiciliées en Suisse, tandis que le RGPD couvre les données personnelles des personnes au sein de l'UE. Pour les personnes résidant en dehors de la Suisse et de l'UE, GPTW Switzerland AG s'engage à respecter les lois et les règlements en vigueur.
Les données traitées en détail et la manière dont elles sont utilisées dépendent essentiellement des services demandés par votre employeur ou convenus avec GPTW Switzerland AG. Par conséquent, toutes les parties de ces informations ne s'appliquent pas à vous.
Lors de la réalisation d'une enquête Great Place To Work®, il s'agit d'un traitement de commande conformément à l'article 9 de la LPD et à l'article 28 du RGPD, GPTW Switzerland SA agissant en tant que responsable du traitement de la commande et votre employeur en tant que mandant. Le responsable de la collecte des données est donc votre employeur.
Les questions relatives au traitement des données personnelles - à savoir quelles données sont traitées, dans quel but ces données sont traitées et quelles données personnelles sont transmises à GPTW Switzerland SA - doivent être adressées à votre employeur. Vous pouvez envoyer vos éventuelles questions concernant la protection des données à GPTW Switzerland SA aux coordonnées suivantes :
Mme Ulrike Preissner
Protection des données
c/o GPTW Switzerland AG
Schiffbaustrasse 7
CH-8005 Suisse
CH_privacy@greatplacetowork.com
Selon le type d'enquête que votre employeur réalise avec GPTW Switzerland SA, différentes données personnelles sont collectées. L'enquête est collectée soit avec la plateforme d'enquête Emprising™, soit avec OneManyAny (OMA).
En outre, il est possible que votre entreprise vous invite soit par e-mail professionnel, soit en vous fournissant un code. Si vous êtes interrogé avec Emprising™, vous le reconnaîtrez à l'invitation par e-mail. Celle-ci contient le logo d'Emprising™. Dans le cas contraire, vous serez interrogé(e) avec OMA. En cas d'enquête par code, vous recevrez les informations sur la plateforme d'enquête utilisée de la part de votre employeur.
Vous trouverez ci-dessous une liste des informations personnelles collectées pour réaliser l'enquête auprès des collaborateurs.
Emprisonnement™
Si vous remplissez l'enquête auprès des collaborateurs avec Emprising™, au moins les données personnelles suivantes seront téléchargées dans l'outil par votre employeur via une liste de collaborateurs avant le lancement de l'enquête :
OMA
Si vous remplissez l'enquête auprès des collaborateurs avec OneManyAny (OMA), au moins les données personnelles suivantes seront téléchargées dans l'outil par GPTW Switzerland AG via une liste de collaborateurs avant le lancement de l'enquête :
Questions en suspens
Les deux questions ouvertes suivantes sont également posées à la fin de l'enquête :
Veuillez noter que les réponses aux questions ouvertes sont transmises mot pour mot à votre employeur, c'est-à-dire sans anonymisation des noms ou autres indications qui permettraient d'identifier des personnes. Par conséquent, si vous ne souhaitez pas être identifié(e) en écrivant un commentaire, évitez de faire référence à votre propre personne.
Les informations ci-dessus sont utilisées exclusivement pour l'analyse des résultats. GPTW Switzerland SA garantit que vos données personnelles seront utilisées exclusivement pour l'enquête auprès des collaborateurs.
Nous garantissons que l'identité de tous les participants et leurs réponses seront traitées de manière absolument confidentielle en toutes circonstances. L'évaluation se fait sous forme agrégée et uniquement si 5 personnes ou plus d'un groupe (unité organisationnelle, groupe démographique par exemple le groupe d'âge 55+ - voir graphique 2) ont rempli l'enquête. Une représentation de ce principe de groupe est présentée dans les graphiques ci-dessous :
En aucun cas votre employeur ne recevra d'informations sur les réponses individuelles. GPTW Switzerland SA ne fournira pas non plus d'informations sur les personnes qui ont participé ou non à l'enquête.
Votre participation est volontaire à tout moment. Aucune information personnelle n'est collectée à votre insu et sans votre consentement. Vous avez le droit d'interrompre l'enquête à tout moment. Les questions peuvent être omises dans le questionnaire.
Emprisonnement™
5 jours après la fin de l'enquête, les adresses e-mail ou les codes sont dissociés de vos réponses individuelles au questionnaire et supprimés. A partir de ce moment, seules les données brutes sont encore disponibles dans l'outil d'enquête Emprising™, c'est-à-dire qu'il n'y a plus de données personnelles. Jusqu'à ce moment-là, seul GPTW Switzerland AG sait quelles réponses appartiennent à quelle personne. Après le découplage des données, GPTW Switzerland AG ne sait plus non plus quelles réponses appartiennent à quelle personne. En aucun cas votre employeur ne recevra à un moment quelconque des informations sur des réponses individuelles.
OMA
Les adresses e-mail sont dissociées des réponses individuelles au questionnaire et supprimées une fois par an, en mars. A partir de ce moment, seules les données brutes sont disponibles dans l'outil d'enquête OMA, c'est-à-dire qu'il n'y a plus de données personnelles. Jusqu'à cette date, seul GPTW Switzerland AG sait quelles réponses appartiennent à quelle personne. Après le découplage des données, GPTW Switzerland AG ne sait plus non plus quelles réponses appartiennent à quelle personne.
Emprisonnement™
Dans le cadre de l'enquête auprès des collaborateurs, GPTW Switzerland SA collabore à différents endroits avec des tiers. La plateforme d'enquête Emprising™ est gérée et proposée par le sous-traitant Great Place to Work® Institute, Inc. (organisation faîtière mondiale). Deux modules d'application sont utilisés pour réaliser l'enquête auprès des collaborateurs : La plateforme d'enquête Emprising™ et le portail client, qui est la plateforme d'administration et de gestion des enquêtes. Si vous êtes administrateur(trice) de la plateforme d'enquête ou si vous avez accès aux résultats de l'enquête en tant que cadre, vos données personnelles, à savoir votre adresse e-mail, seront dans tous les cas stockées sur le serveur américain géré par Great Place to Work® Institute, Inc. Ce stockage de vos données personnelles est nécessaire pour vous donner accès à la gestion de votre enquête et/ou à la consultation de vos résultats et est géré via le portail client.
Si vous participez à l'enquête en tant qu'employé, vos données personnelles seront stockées sur un serveur situé aux États-Unis ou en Europe (Pays-Bas). Vous pouvez demander à votre employeur l'emplacement du serveur pour votre enquête. La transmission de vos données personnelles (voir chapitre "Quelles sont les données personnelles collectées") est nécessaire pour que vous puissiez participer à l'enquête.
Tous les serveurs sont gérés par Microsoft Azure et la transmission des données de réponse au serveur d'enquête est hautement cryptée via AES-256 (256 bits), de sorte que les données ne peuvent pas être consultées par des personnes non autorisées. L'écoute ou l'enregistrement des réponses des collaborateurs est pratiquement impossible.
OMA
Dans le cadre de l'enquête auprès des collaborateurs, GPTW Switzerland SA collabore à différents endroits avec des tiers. La plateforme d'enquête OMA est gérée et proposée par le sous-traitant Trust Lab Limited. Si vous participez à l'enquête en tant qu'employé, vos données personnelles sont enregistrées sur un serveur géré par Trust Lab Limited. La transmission de vos données personnelles (voir chapitre "Quelles données personnelles sont collectées") est nécessaire pour que vous puissiez participer à l'enquête.
Le traitement du questionnaire se fait en ligne directement sur un serveur de la société Trust Lab Limited dont le serveur est situé en Pologne. Tous les fichiers sont stockés sur des serveurs privés et dédiés, sécurisés, avec des transmissions cryptées par un protocole SSL de 256 bits minimum. Tous les fichiers de sauvegarde sont cryptés.
Vous pouvez contacter GPTW Switzerland AG à l'adresse suivante CH_Helpdesk@greatplacetowork.com pour poser des questions générales en rapport avec l'enquête. Pour plus d'informations sur GPTW Switzerland SA, veuillez consulter le site suivant www.greatplacetowork.ch.
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