Quelles données personnelles sont collectées ?

Selon le type d'enquête que votre employeur mène avec GPTW Switzerland AG, différents types de données personnelles seront collectés. L'enquête sera menée soit avec la plateforme d'enquête Emprising™, soit avec OneManyAny (OMA).

En outre, il est possible que votre entreprise vous invite soit par e-mail professionnel, soit en vous fournissant un code. Si vous êtes interrogé avec Emprising™, vous le reconnaîtrez à l'invitation par e-mail. Celle-ci contient le logo d'Emprising™. Dans le cas contraire, vous serez interrogé(e) avec OMA. En cas d'enquête par code, vous recevrez les informations sur la plateforme d'enquête utilisée de la part de votre employeur.

Voici les informations personnelles collectées pour réaliser l'enquête auprès des employés/apprenants/formateurs.

Emprisonnement™

Lorsque vous répondez à l'enquête auprès des employés, à l'enquête auprès des apprenants et/ou à l'enquête auprès des formateurs avec Emprising™, au minimum les données personnelles suivantes seront téléchargées dans l'outil par votre employeur à l'aide d'une liste d'employés avant le début de l'enquête :

• Votre adresse e-mail professionnelle, adresse IP, identifiant de session (temporaire), date et heure de début et de fin de l'enquête, langue de l'enquête choisie, informations de l'agent utilisateur du navigateur à des fins de dépannage.
• Au cas où vous ne disposeriez pas d'une adresse e-mail professionnelle, un code individuel sera créé pour vous. En outre, les données suivantes seront collectées : adresse IP, identifiant de session (temporaire), date et heure de début et de fin de l'enquête, langue choisie pour l'enquête, informations sur l'agent utilisateur du navigateur à des fins de dépannage.
• Il se peut que votre employeur recueille ou demande d'autres informations sur votre appartenance à une organisation (par exemple, lieu, équipe, ...).

OMA

Si vous avez l'enquête auprès des employés, l'enquête auprès des apprenants et/ou l'enquête auprès des formateurs avec UnPlusieursTout (UPT) remplir, au moins les données personnelles suivantes seront téléchargées dans l'outil par GPTW Switzerland AG à partir d'une liste d'employés avant le début de l'enquête

• Votre adresse e-mail professionnelle
• Si vous ne disposez pas d'une adresse e-mail professionnelle, un code individuel sera créé pour vous.
• Dans certaines circonstances, votre employeur peut collecter ou demander des informations supplémentaires sur votre appartenance organisationnelle (par exemple, emplacement, équipe, …).

Indépendamment de l'outil d'enquête, les éléments suivants sont toujours collectés :

• Informations démographiques (Enquête auprès des employés) à votre âge, votre ancienneté, votre sexe, votre niveau de poste et votre type d'emploi. Si votre employeur a déjà enregistré ces informations démographiques dans la liste des employés, aucune question à ce sujet n'apparaîtra dans le questionnaire. Si les données n'ont pas été enregistrées dans la liste des employés, elles seront demandées dans le questionnaire :
  • Votre âge est enregistré par intervalles de 10 ans (jusqu'à 25 ans, 26 à 34 ans, 35 à 44 ans, 45 à 54 ans, 55 ans et plus).
  • Votre durée d'emploi est saisie par intervalles (moins de 2 ans, 2 à 5 ans, 6 à 10 ans, 11 à 15 ans, 16 à 20 ans, plus de 20 ans).
  • Votre niveau de poste est saisi sur quatre niveaux (collaborateur* sans responsabilité de direction ; niveau de direction inférieur : dirige des collaborateurs, pas des cadres ; niveau de direction moyen : dirige également d'autres cadres, pas dans l'équipe de direction supérieure ; niveau de direction supérieur : niveau de direction le plus élevé, membre du comité directeur, direction)
  • Votre type d'emploi est enregistré comme temps plein (100%) et temps partiel (< 100%).
  • Votre genre est enregistré comme masculin, féminin, autre, genre non spécifié, la variable démographique du genre étant la seule qui ne puisse pas être enregistrée dans la liste des employés, mais qui doive toujours être demandée dans le questionnaire.
• Informations démographiques (Enquête auprès des apprenants) âge, année de formation, sexe, diplôme visé. Si votre employeur a déjà enregistré les informations démographiques dans la liste du personnel, aucune question à ce sujet n'apparaîtra dans le questionnaire. Si les données n'ont pas été enregistrées dans la liste du personnel, elles seront demandées dans le questionnaire :
  • Votre âge est enregistré par intervalles (moins de 18 ans, 18 à 21 ans, plus de 21 ans)
  • Votre diplôme visé sera enregistré sous la forme de (formation professionnelle initiale avec attestation fédérale de formation professionnelle (AFP), certificat fédéral de capacité (CFC), certificat fédéral de capacité (CFC) avec maturité professionnelle).
  • Votre sexe est enregistré comme masculin, féminin, autre, sexe non mentionné.
  • Votre année de formation sera enregistrée comme 1ère année de formation, 2ème année de formation, 3ème année de formation, 4ème année de formation
  • Dénomination officielle de la profession de formation professionnelle selon le SEFRI (Secrétariat d'État à la formation, à la recherche et à l'innovation)
• Informations démographiques (Enquête auprès des formatrices et formateurs) concernant votre âge, votre plus haut niveau d'études, votre sexe, votre ancienneté. Si votre employeur a déjà saisi les informations démographiques dans la liste des employés, aucune question à ce sujet n'apparaîtra dans le questionnaire. Si les données n'ont pas été saisies dans la liste des employés, elles seront demandées dans le questionnaire :
  • Votre âge est enregistré par intervalles (jusqu'à 25 ans, 26 à 34 ans, 35 à 44 ans, 45 à 54 ans, 55 ans et plus)
  • Votre durée d'emploi est saisie par intervalles (moins de 2 ans, 2 à 5 ans, 6 à 10 ans, 11 à 15 ans, 16 à 20 ans, plus de 20 ans).
  • Votre sexe est enregistré comme masculin, féminin, autre, sexe non mentionné.
  • Votre plus haut diplôme est enregistré comme aucune formation scolaire, scolarité obligatoire (secondaire), apprentissage CFC/AFP, apprentissage avec maturité professionnelle, maturité gymnasiale, bachelor / haute école spécialisée, master ou doctorat.

Questions en suspens

À la fin de l'enquête auprès des employés, les deux questions ouvertes suivantes sont également incluses : 

1. Y a-t-il quelque chose d'extraordinaire ou de spécial dans votre organisation qui la distingue de manière particulièrement positive en tant que lieu de travail ? Donne des exemples concrets.
2. Si vous pouviez changer une chose pour faire de votre organisation un meilleur employeur, quelle serait-elle ? Donne des exemples concrets.

Au terme de l'enquête auprès des apprenants, les deux questions ouvertes suivantes sont également incluses : 

1. Qu'est-ce qui vous plaît particulièrement dans votre entreprise de formation ? Donne des exemples concrets.
2. Si tu le pouvais, que changerais-tu dans ton rôle de formateur·trice ? Donne des exemples concrets.

À la fin de l'enquête auprès des formateurs, les deux questions ouvertes suivantes sont également incluses : 

1. Qu'est-ce qui te plaît particulièrement dans ton rôle de formateur/formatrice ? Donne des exemples concrets.
2. Si tu le pouvais, que changerais-tu dans ton rôle de formateur·trice ? Donne des exemples concrets.

Veuillez noter : Par défaut, les réponses aux questions ouvertes sont transmises à votre employeur exactement telles qu'elles ont été écrites par les participants à l'enquête, sans que les noms ou autres données personnelles susceptibles d'identifier des personnes ne soient supprimés. Par conséquent, si vous ne souhaitez pas vous identifier en écrivant un commentaire, évitez toute référence à vous-même. Veuillez également noter que si vous rédigez un commentaire dans une langue étrangère parlée par peu de personnes dans votre entreprise, cela peut également vous identifier. Rédigez donc vos commentaires, si possible, dans la langue officielle de l'entreprise.